Carrière

Bouffard notaires-conseils accompagnent la clientèle actuelle et future en offrant des services-conseils et une expérience client inégalés dans le respect, la confiance et le plaisir depuis 1990.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une secrétaire afin de compléter notre équipe.

En tant que secrétaire au sein de notre équipe tu auras à:

• Accueillir la clientèle;
• Répondre aux clients et les diriger vers la bonne ressource (notaires ou technicienne juridique);
• Traiter les appels téléphoniques;
• Gérer l’agenda;
• Manipuler des documents légaux et officiels;
• Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers en cours;
• Travailler avec le logiciel de gestion PARA-MAÎTRE (une formation sera donnée);
• Effectuer certaines tâches administratives (lettres, correspondances, factures, etc…);
• Effectuer la rédaction de différents documents simples;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences:

• Grande polyvalence et professionnalisme;
• Excellente attitude et bon jugement;
• Méthodique et organisée;
• Rigueur et souci du détail;
• Intégrité et discrétion;
• Sens des responsabilités;
• Habileté à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Expériences dans le service à la clientèle.

Expériences:

• DEC en bureautique, secrétariat ou toutes autres expériences pertinentes;
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral;
• Excellente maîtrise de la suite office;
• Connaître le logiciel Para Maître sera considéré un atout.

Conditions:

• Poste permanent, temps complet, entre 31 et 35 heures semaine, à discuter;
• Salaire en fonction de l’expérience et des compétences;
• Horaire de jour du lundi au vendredi midi.

Vous avez jusqu’au 8 mars 2019 pour transmettre votre candidature en ligne via le formulaire ci-dessous ou encore à:

BOUFFARD, NOTAIRES-CONSEILS INC.
Aux soins de Me Hélène Bouffard, notaire-conseil
675, avenue du Phare Est
Matane (Québec) G4W 1A9
hbouffard@notarius.net